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档案密集架新标准引发各方关注

密集架新标准引发各方关注 

       523日上午9时,在北京一场关系到密集架行业发展新趋势的咨询大会正在进行。此次大会由国家档案局技术部主任王良城主持,邀请的专家来自各方,共同为《国家档案局密集架技术条件标准》(以下简称“《标准》”)献计献策。

  《国家档案局密集架技术条件标准》是在国家档案局的主导下,由宁波新兴达智能钢具有限公司集合多次试验和集体智慧的结晶而完成的。目前,这份《标准》仍在向各方专家进行咨询,力争使新标准适用现阶段密集架事业的发展。

广泛征求意见

  “标准在行业内和市场上有四两拨千斤作用,关系着产品的发展方向。”国家档案局副局长李和平女士的话一语中的。

  事实上,为了共同促进行业的健康发展,此次会议的承办单位宁波新兴达智能钢具有限公司邀请了各方专业人士参与讨论,向他们咨询意见。这其中,有家具行业内的高级工程师,如中国家具协会副秘书长朱长岭、北京家具协会主任招寿田、刘文智、国土资源部洪石麟等人,他们从家具专业的角度提出对密集架的中肯意见;有家具质量监管部门的人员,如北京木材家具质量监督检验站副站长李继光等人,他们从监管的条则出发,给出了深度的建议。

  而北京是档案局副局长姜之茂、新华社档案处处长张海洋、首都师范大学图书馆馆长胡越等人,提出的意见则更多是从使用者的角度来说的,他们的意见更多代表的是用户的要求和尺度。如北京是档案局副局长姜之茂就提出:“安全是我们最关心的问题,这里的安全及包括使用者的人身安全,也包括档案资料的安全。何种技术才能保证密集架防火,必须在标准中加以明确。”

  北京林业大学教授张帝树、习保田等人则代表了学院派十分严谨的作风,张帝树教授几乎是逐条逐字阅读完《标准》,他说:“《标准》一定要用最精确的语言,包括术语、中英文翻译以及图示都要完全按照规范的语言描述,否则就会引起很大的误差。”

  此次咨询会讨论的《标准》的文稿留有较大间距,除了会上的发言,各位专家的修改意见还会将更详尽的意见用纸制文件反馈到标准起草小组,最后促成新标准出台。

为何出台新标准

  新标准的出台,完全是为了适用密集架行业的快速发展。据了解,国家档案局在1992年时曾出台了一份直列式档案密集架的行业标准,这份标准一致沿用至今。在政府采购的众多招标采购项目中,也都采用此标准作为评判标准。但是,随着科学技术的进步和市场经济的发展,密集架已经实现了由手动到电动的跨越,如今信息化智能化的密集架生产厂家也是遍地开花。密集架在功能上大为改进,具有自动选列、电脑显示资料所在位置、自动疏架等功能。这些功能采用电机驱动,也就带来了新的安全问题。

  档案、文件等本身的价值巨大,几乎不可估量,而市场上的产品鱼龙混杂,商家会极力推荐自身的产品,但产品本身没有行业标准加以规定,这就给用户带来各种难题,严重的,还将给国家财产造成巨大损失,为此,有必要出台一部新的行业标准,促行业的健康发展。

新标准内涵有哪些

  据了解,新标准将给与厂家、规格制定者以及使用方在评核一般档案密集架的安全度、耐用度以及结构的适当度作出一些共同的基准。各种不同密集架将做出专门定义,活动架、固定架的高度、宽度和深度将有严格的尺寸标准,各种密集架功能的标准配置和选择配置将清楚标注,密集架的材料和结构也提出统一的标准要求,零件精度严格限定,偏差只能保持在一定范围内;密集架的外观质量、表面处理、环保性能、装配要求、载重性能、结构强度、稳定性要求、信息化智能控制、安全性能等多方面都有严格的测试标准,并将在标准中规定测试的方式和方法,提出各种检验原则。

  这些功能标准和检测标准是根据国家档案局实际现场体验测试而得出的,这套新标准出台,将会促进我国密集架行业的健康发展,提升整个行业的水平。 

张文娟 政府采购信息报

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